Rachunkowość zarządcza środowiska: Poradnik dla małych firm

W tym artykule omówimy małe firmy działające głównie w sektorze produkcyjnym lub przemysłowym. Poniższe porady mogą być również stosowane w przypadku małych firm detalicznych lub internetowych, ale odniesienia do konkretnych zezwoleń lub raportów mogą nie mieć zastosowania.

Kiedy zarządzasz małą firmą, liczy się każdy grosz; prawdopodobnie bardzo uważnie śledzisz swoje marże, wydatki zmienne i stałe oraz przychody. W rzeczywistości, jednym z pierwszych ulepszeń, w jakie prawdopodobnie zainwestowałeś w swojej firmie, było szkolenie, usługa lub oprogramowanie pomagające w prowadzeniu księgowości. Zarządzanie dowolnej wielkości obiektem jest wyzwaniem, ponieważ każdy materiał, pracownik i proces wiąże się z określonymi kosztami.

Zastanów się teraz przez chwilę, jak zarządzasz finansami swojej firmy z perspektywy systemowej:

1. W jaki sposób dokumentujesz i raportujesz swoje finanse?
2. Jak długo przechowujesz swoje dokumenty, jak je katalogujesz i gdzie je przechowujesz?
3. Czy zarządzasz dokumentacją finansową ręcznie? Za pomocą oprogramowania? A może za pośrednictwem księgowego?
4. Czy porównujesz koszty finansowe / przychody co miesiąc? Kwartalnie? Raz w roku?

W miarę rozwoju firmy, będziesz prawdopodobnie inwestować coraz więcej w systemy, które pomogą Ci poprawić sposób zarządzania finansami, zwłaszcza gdy liczenie liczb stanie się pracą na pełen etat.

Definicja rachunkowości zarządzania środowiskiem

Teraz zmień bieg i pomyśl o tym, jak radzisz sobie z wpływem Twojej firmy na środowisko. Możesz zadać sobie dokładnie te same pytania, co w przypadku zarządzania finansami. Czy Twoje odpowiedzi były takie same? Czy inwestujesz tyle samo czasu i zasobów w zarządzanie środowiskiem, co w zarządzanie pieniędzmi?

Najprawdopodobniej Twoja odpowiedź brzmi: nie. Tak jest w przypadku wielu małych firm, które muszą się skupić na doskonaleniu swoich produktów i zwiększaniu skali działalności. Ponadto, wpływ na środowisko może być trudniejszy do określenia ilościowego, a wymagania mogą się zmieniać w zależności od wielkości firmy i rodzaju stosowanych procesów.

Więcej na: http://chemicznasubstancja.pl

Jednakże, na rynku nastąpiła krytyczna zmiana w zakresie produktów przyjaznych dla środowiska, która może sprawić, że zarządzanie środowiskiem stanie się częścią Twojej strategii skalowania. W rzeczywistości, aby ostatecznie konkurować z większymi firmami, małe i średnie przedsiębiorstwa mogą wykorzystać bycie zieloną alternatywą jako klin do zdobycia udziału w rynku. Coraz więcej osób dostrzega bezpośredni związek między zarządzaniem środowiskowym a ogólną rentownością i zaczyna traktować zarządzanie danymi środowiskowymi z takim samym szacunkiem, jak swoje dolary - w końcu w naszym świecie opartym na danych nie można twierdzić, że jest się ekologicznym bez danych, które to potwierdzają.

Jest to część powodów, dla których obserwujemy pojawienie się środowiskowej rachunkowości zarządczej jako nowego sposobu myślenia o biznesie.

Co to jest rachunkowość zarządcza środowiska?

Rachunkowość środowiskowa polega na monitorowaniu i zarządzaniu danymi środowiskowymi, takimi jak zużycie materiałów czy emisja zanieczyszczeń do powietrza, tak aby można było je wykorzystać do podejmowania lepszych decyzji biznesowych. Jest to uważne śledzenie zasobów środowiskowych i ich wpływu na środowisko w taki sam sposób, w jaki śledzi się przychody i koszty. Kalkulacje i surowe dane są różne, ale podstawowe zasady są takie same: co wchodzi do firmy, a co z niej wychodzi.

Jeśli jesteś na tyle duży lub Twoja działalność ma na tyle duży wpływ, że wymagasz pozwolenia środowiskowego (np. Toxic Release Inventory, NPRI, Tier II lub MACT), masz czarno na białym przedstawione, co musisz śledzić i raportować. To może ułatwić pracę, zwłaszcza jeśli nie masz specjalisty ds. ochrony środowiska na personel. Jeśli nie jesteś zobowiązany do konkretnych przepisów środowiskowych, prawdopodobnie nadal będziesz chciał śledzić najbardziej pożądane wskaźniki zrównoważonego rozwoju, takie jak:

• Ślad węglowy
• toksyczność dla środowiska i zdrowia
• społecznie odpowiedzialne zarządzanie łańcuchem dostaw
• unikanie wysypisk śmieci i redukcja ilości odpadów.

Zalecamy odwołanie się do standardowych ram zrównoważonego rozwoju, takich jak Global Reporting Initiative (GRI), aby nadać pewną strukturę własnemu programowi rachunkowości zarządzania środowiskowego. Mogą one wskazać kilka prostych kroków, którymi należy się kierować w obliczeniach i rodzajach mierzonych elementów. Inną dobrą opcją jest norma ISO 14001, która określa elementy strukturalne systemu zarządzania środowiskowego (EMS) - metodologię gromadzenia i analizowania danych środowiskowych. Zasadniczo, system zarządzania środowiskowego jest jak oprogramowanie księgowe, tylko dla powietrza, wody i odpadów.

Korzyści płynące z rachunkowości zarządzania środowiskowego

Niezależnie od tego, czy koncentrujesz się na księgowości dotyczącej zrównoważonego rozwoju, czy księgowości dotyczącej zgodności z przepisami środowiskowymi, ważne jest, aby połączyć punkty pomiędzy wynikami w zakresie ochrony środowiska a wynikiem końcowym (zarówno pod względem przychodów, jak i wzrostu). Oto kilka podstawowych sposobów, w jakie rachunkowość środowiskowa przynosi wymierne korzyści Twojej firmie:

• Możliwość wykazania, że Państwa produkt lub działalność jest zrównoważona, przekłada się na bardziej pożądany produkt. W przemyśle produkcyjnym bycie preferowanym dostawcą ekologicznym jest ważną cechą wyróżniającą, pozwalającą na wejście do łańcuchów dostaw OEM.
• W zarządzaniu środowiskiem chodzi tak naprawdę o wydajność materiałową - im mniej dany produkt lub proces emituje w postaci emisji niezorganizowanych, tym więcej tego materiału trafia do produktu końcowego. Mniej odpadów oznacza, że trzeba kupować mniej zasobów. Nie można jednak zmierzyć wydajności materiałów, dopóki nie zaczniemy rozliczać się z powiązanych z nimi emisji.
• Jeśli masz pozwolenie, księgowość zarządzania środowiskiem jest najlepszym sposobem na uniknięcie kar za zgodność z przepisami środowiskowymi. Posiadanie zawiadomień o naruszeniu przepisów (NOVs) może również wpłynąć na wartość rynkową firmy, ponieważ wiele z tych informacji staje się publicznie dostępnych na stronie internetowej EPA.
• Prowadzenie księgowości środowiskowej daje wgląd w działalność firmy, którego w przeciwnym razie byśmy nie mieli. Dzięki temu można skupić się na wydajności, surowcach i poprawie procesów.

Wszystkie te kwestie mają niezaprzeczalny wpływ na wyniki finansowe, ponieważ decydują o tym, czy będziemy płacić kary za nieprzestrzeganie przepisów, czy też znajdziemy alternatywne produkty, które kosztują mniej, lub też wzbudzają zaufanie konsumentów. Dlatego rozsądne jest zarządzanie danymi środowiskowymi w taki sam sposób, w jaki zarządza się pieniędzmi.

Rachunkowość zarządzania środowiskiem nie musi dużo kosztować ani być obciążeniem dla Twojego czasu. Złożoność Państwa potrzeb zależy od posiadanych pozwoleń na działalność, celów zrównoważonego rozwoju oraz doświadczenia własnego. Zalecamy, aby system księgowy był dostosowany do wielkości i wymagań firmy - zacznij od małych i prostych rozwiązań, a następnie zwiększaj wysiłki w miarę rozwoju. Na przykład, księgowość ręczna może się sprawdzić w przypadku bardzo małej firmy, ale większość obiektów będzie prawdopodobnie chciała stosunkowo szybko przejść na oprogramowanie do zarządzania środowiskiem.

Chcesz dowiedzieć się więcej na temat systemów zarządzania środowiskowego i ich związku z rozwojem Twojej firmy?

Pobierz ten bezpłatny przewodnik na temat tego, co oznacza zbudowanie lub wdrożenie systemu zarządzania środowiskowego (EMS) w Twoim miejscu pracy.